Процесс сертификации
систем управления безопасностью включает следующие основные этапы:
1. Обращение Компании
Началом
проведения работ по сертификации СУБ служит обращение (письмо, факс)
Компании в РС о намерении сертифицироваться. Затем РС направляет в
Компанию формы заявки на сертификацию и лист опроса.
2. Анализ заявки
Полученная
заявка анализируется. Определяются сроки предварительного визита,
согласовываются технические, финансовые и другие условия договора.
Определяется комплект документации по СУБ, подлежащий рассмотрению
РС.
3. Рассмотрение документации
по СУБ
Компания направляет
в РС согласованный комплект документации по СУБ. Рассмотрение производится
группой специалистов РС (не более 45 суток, в зависимости от объема
документации).
4. Освидетельствование
Компании
Освидетельствование
проводится в соответствии с Планом, предварительно согласованным с
руководством Компании и включает:
- проверку соответствия СУБ береговых подразделений
Компании требованиям МКУБ;
- проверку соответствия СУБ одного судна каждого
типа, заявленного к сертификации.
Сбор доказательств
осуществляется посредством опроса, проверки документов, наблюдения
за деятельностью и условиями выполнения этой деятельности. Признаки
указывающие на несоответствия должны быть задокументированы. По результатам
освидетельствования аудиторы РС представляют руководству Компании
выявленные несоответствия.
Для устранения выявленных несоответствий Компания
должна разработать корректирующие действия, установить и согласовать
с РС сроки их выполнения. Устранение несоответствий подтверждается
главным аудитором.
5. Оформление и выдача
Документа о соответствии (ДСК)
ДСК выдается Компании
после прохождения первоначального освидетельствования СУБ на соответствие
требованиям МКУБ и получения оъективных доказательств того, что СУБ
соответствует требованиям МКУБ и эффективно внедрена. Действие ДСК распространяется
только на те типы судов, которые были предъявлены Компанией к первоначальному
освидетельствованию.
Срок действия ДСК - 5 лет (при условии ежегодного подтверждения).
6. Освидетельствование судна (судов)
Процесс освидетельствования
судна, принадлежащего Компании, аналогичен процессу освидетельствования
береговых подразделений. По результатам освидетельствования аудиторы
РС представляют командному составу судна выявленные несоответствия.
Для устранения выявленных несоответствий Компания
должна разработать корректирующие действия, установить и согласовать
с РС сроки их выполнения. Устранение несоответствий подтверждается главным
аудитором.
7. Оформление и выдача
Свидетельства об управлении безопасностью (СВУБ)
СВУБ
выдается на судно после завершения первоначального освидетельствования
судовой СУБ на соответствие требованиям МКУБ и получения объективных
доказательств того, что СУБ судна соответствует требованиям МКУБ и эффективно
внедрена.
Срок действия СВУБ - 5
лет (при условии подтверждения между вторым и третьим годами действия).
8. Надзор за сертифицированной СУБ
- Плановый
-
- периодическое освидетельствование Компании
(ежегодно);
- промежуточное освидетельствование судна (между
2-м и 3-м годами срока действия СВУБ);
- возобновляющее освидетельствование (для возобновления
ДСК и СВУБ).
- Внеплановый
-
- дополнительное освидетельствование (при необходимости).